Le recrutement, une étape importante !

Cet article présente une méthode de recrutement simple et efficace.

Le premier contact  

Pour le candidat, il convient d’envoyer un Curriculum Vitæ (CV) détaillé, comportant les informations essentielles en rapport avec le poste.
Pour le recruteur, effectuer un premier échange téléphonique avec le candidat permet de vérifier sa motivation, la disponibilité et la façon de s’exprimer.

À la fin de l’échange téléphonique, si l’échange est positif, il convient de fixer un rendez-vous.

Lors de ce premier rendez-vous, l’accueil est important.

Tout d’abord, il est primordial de détendre l’atmosphère.
Pour cela, il existe plusieurs questions possibles, par exemple :

• Voulez-vous un verre d’eau ?
• Avez-vous trouvé facilement nos locaux ?

Bien évidemment, conformément à l’article 9 du code civil, durant le recrutement, il est important de bien respecter la vie privée du candidat.

Par la suite, il est primordial d’expliquer le déroulement de l’entretien.
Pour ne rien oublier et être le plus efficace possible, il faut structurer l’entretien.

Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement 

 

Un entretien structuré 

Ci-dessous, vous trouverez un modèle efficace pour structurer votre entretien :

• Récapitulatif du poste
• Explication du déroulement de l’entretien
• Présentations du recruteur & du candidat
• Récupérer les documents administratifs
• Test de recrutement et fiche de présentation
• Vérifier les documents
• Présentation de la société (activités, avantages, mutuelle, fonctionnement …)
• Présentation du poste
• Questions

Plus en détails :  

Récapituler l’intitulé du poste, dès le départ, permet de ne pas perdre de temps.
Afin d’être sur la même longueur d’onde durant l’entretien, il faut réitérer rapidement le but de l’entretien.

Le fait d’expliquer les étapes de l’entretien permet de rassurer le candidat en mettant en avant naturellement votre professionnalisme.
Le candidat peut ensuite se projeter, se préparer, se positionner durant l’entretien.

Se présenter est une étape importante, pour le recruteur, cela permet de présenter son rôle dans l’entreprise.
Mais aussi, pour le candidat, c’est l’occasion de se mettre en avant via une bonne élocution et une présentation structurée.
Cet échange, montre qu’il a confiance en lui et que nous pouvons lui faire confiance.

Plusieurs documents sont nécessaires durant le recrutement.
Afin de construire un dossier, il faut les récupérer, en faisant des photocopies.

Concernant, le test de recrutement et la fiche de présentation, cette étape est facultative.
Elle permet d’occuper le candidat, le temps de photocopier et contrôler les documents.
Mais aussi, en fonction du niveau attendu, le test sous forme de questionnaire peut apporter des précisions.

En échangeant avec le candidat, il est important d’effectuer une première inspection visuelle des documents administratifs dans le but de déceler les inconvénients possibles.
Cette première inspection visuelle permet de mettre en avant le sérieux de la société, mais aussi de rebondir lorsqu’un document attire notre attention.

Plus précisément, la présentation de la société est essentielle. C’est à ce moment que l’on met en avant les qualités de celle-ci.
Mais aussi l’on explique nos attentes vis-à-vis du candidat et le fonctionnement de la société.

La présentation du poste permet de répondre à une grande partie des questions du candidat. Il est important, de mettre en avant les avantages et surtout les inconvénients du poste afin d’être le plus transparent possible.
En fonction, des différents inconvénients évoqués, il convient de présenter les solutions dont la société met à disposition des collaborateurs pour pallier cela.

Conformément, à l’article L. 4121-1 du Code du travail, l’employeur a l’obligation d’assurer la sécurité et préserver la santé physique et mentale de ces salariés.

Pour terminer, il est important d’être à l’écoute du candidat en le laissant s’exprimer.

On ne force pas une curiosité, on l’éveille !

Un recrutement à la loupe  

Lors du recrutement, il convient de vérifier l’ensemble des documents administratifs, soit :

• Le Curriculum Vitæ (CV)
• Les diplômes ( CQP APS, SST, H0 B0, Carte professionnelle, EPI, SSIAP …)
• La carte vitale
• La mutuelle
• Carte d’identité
• L’attestation de domicile

Davantage, il est important de vérifier la validité de la carte professionnelle via DRACAR.

Dans un premier temps, le CV permet de découvrir le profil du candidat.

Plus précisément, les diplômes doivent, eux aussi, être contrôlés afin de constater s’ils sont toujours valides.
Il peut arriver qu’un diplôme s’avère être proche de la date de fin de validité.

Alors, il nécessite d’être renouvelé via une formation de recyclage.

Cependant, si celui-ci a déjà dépassé la date d’anniversaire, il conviendra d’effectuer une remise à niveau.

 

Rien n’est plus trompeur qu’un fait évident

L’embauche

Une fois le profil validé, il est approprié de fournir tous les documents nécessaires aux collaborateurs, soit :

• Le contrat de travail
• Le règlement intérieur de la société (obligatoire à partir de 50 salariés, atteint pendant 12 mois consécutifs)
• Le planning personnel du collaborateur
• Un plan d’accès pour accéder au site
• Information sur le document unique
• La convention collective IDCC n° 1351, brochure 3196
• La mutuelle de l’entreprise
• La tenue
• Le code de déontologie conformément au Code de la sécurité intérieure (CSI)
• Les contacts internes et externes utiles
• L’attestation de déclaration préalable à l’embauche

Afin de faciliter son insertion dans la société, un mail d’information est envoyé à l’ensemble de l’équipe.
Une fiche de présentation est envoyée au client afin que celui-ci ait connaissance du nouveau collaborateur.

Pour conclure, l’entretien comporte plusieurs étapes très importantes,
Dans le but de donner la meilleure impression possible, chacune d’entre elles doivent être réalisées très sérieusement.

Chaque détail compte 

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