La fiche de paie

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Dans cet article, nous verrons les bases en ce qui concerne la fiche de paie.

La fiche de paie

Pour commencer, la fiche de paie doit être remise chaque mois au salarié.

Néanmoins, toutes les informations qu’elle contient ne sont pas toujours facilement compréhensibles par son destinataire sans quelques connaissances. En outre, le bulletin de paie simplifié entré en vigueur en Janvier 2018 n’en a pas réellement facilité la lecture.

Cependant, avec quelques explications simples, il devient très aisé de lire un bulletin de salaire, de le comprendre et d’en appréhender tous les enjeux.

Afin de mieux comprendre, nous pouvons diviser la fiche de paie en 4 grandes familles :

I. Les informations employeur et salarié
II. Les composantes de la rémunération
III. Les cotisations et contributions
IV. La synthèse de la situation

Comprendre les différentes rubriques de la fiche de paie

Les informations générales obligatoires employeur et salarié

Plus précisément, la première partie du bulletin de salaire regroupe les informations générales obligatoires relatives :

• en se qui concerne le salarié : ses coordonnées, son matricule, son numéro de sécurité sociale, les informations relatives à son emploi, le type de contrat, ou encore sa date d’entrée.
• à l’employeur : les coordonnées, le code NAF, le numéro de SIRET, la convention collective
• au paiement du salaire : la date de paiement et la période d’emploi

Par la suite de ces informations administratives mentionnées, attachons-nous à comprendre le corps du bulletin.

Les composantes de la rémunération : calculer le salaire net

Du brut au net à payer : comprendre sa fiche de paie

Par ailleurs, entre les différentes rubriques de salaire, il peut être difficile de s’y retrouver.

Donc voyons comment du salaire brut, nous pouvons calculer le salaire net.

Le salaire brut : correspond à toutes les sommes perçues par le salarié au titre de son contrat de travail. Il comprend le salaire de base, les heures majorées, les primes et bonus ainsi que l’indemnisation des absences maladies, et des congés payés. Il comprend tout ce que verse l’employeur avant déduction des cotisations.
Le Net à payer AVANT impôt sur le revenu : le prélèvement à la source de l’impôt sur le
revenu directement sur le salaire, a été mis en place au 1er janvier 2019. Cette ligne vous indique le salaire à percevoir AVANT déduction du montant de l’impôt sur le revenu.
Le Net imposable : il est différent du net à payer avant impôt, car certaines charges ne sont pas déductibles de l’assiette de l’impôt sur le revenu.
Le Net à payer : Il est le reflet exact du montant à verser au salarié, déduction faite de toutes les charges et de l’impôt sur le revenu.
Le Prélèvement à la source soustrait chaque mois le montant imputable à un salarié au titre de l’impôt sur le revenu directement sur le salaire versé.

Comprendre les contributions et les cotisations sociales

Sur la fiche de paie, les cotisations sociales sont regroupées en 5 familles comme suit :

Santé
Accidents du travail – maladies professionnelles
Retraite
Famille
Chômage
Les cotisations sociales sont réparties entre le salarié et l’employeur, ce dernier payant des cotisations sur le salaire versé.

Les « autres contributions dues par l’employeur » sont uniquement à la charge de l’employeur.

Le bulletin de paie doit désormais faire apparaître le bénéfice de certaines réformes sociales.

Elles sont signalées par la ligne « Allègement de cotisations » et l’encart « Dont évolution de la rémunération liée à la suppression des cotisations chômage et maladie » qui fait suite à la suppression des cotisations salariales chômages et maladie au bénéfice du salarié (voir la fiche de paie en exemple).

Synthèse : quelles mentions doivent apparaître ?

Le récapitulatif du bas de bulletin : cette dernière partie du bulletin de paie synthétise la situation du salarié.

C’est généralement la seule partie réellement lue par celui-ci, car elle présente un résumé des informations qui lui sont importantes pour la compréhension de sa situation personnelle.

Il présente également des éléments fondamentaux tant pour l’employeur que pour le salarié :

Congés payés : le salarié doit pouvoir visualiser rapidement sa situation ;
Salaire net à payer : indique au salarié ce qu’il va finalement percevoir après déduction des diverses retenues ;
Les cumuls : même s’ils ne font pas partie des mentions obligatoires, permettent une vision plus globale des ratios importants depuis l’arrivée du salarié ;
Le coût global de la période : est un récapitulatif du « coût employeur » sur une période donnée.

Le bulletin de paie récapitule l’ensemble des informations liées à la relation entre les deux parties prenantes que sont l’employeur et le salarié.

La fiche de paie doit bien entendu correspondre avec la Déclaration Sociale Nominative (DSN) qui transmet chaque mois les informations aux différents organismes sociaux.